Služba za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa završila je prvu fazu uređenja sale za sednice Skupštine Vojvodine, koja je renovirana zbog 16. samita šefova država centralne i jugoistočne Evrope, koji će biti održan od 18. do 21. juna u Novom Sadu.
Pored sale, uređen je i parking ispred zgrada Skupštine i Izvršnog veća Vojvodine. Rekonstrukcijom su obuhvaćene i svečana sala u Gradskoj kući i Titovi saloni na Petrovaradinskoj tvrđavi.
Za demontažu i reparaciju postojećeg nameštaja i nabavku novog potpisan je ugovor sa kompanijom "Ktitor" iz Beograda, u vrednosti od 7 miliona dinara. Kompanija "Tarkett" iz Bačke Palanke zadužena je za kupovinu i postavljanje podnih obloga u vrednosti od 610.000 dinara, a preduzeće "Inženjering Vještica" iz Novog Sada za nabavku i montažu jarbola, stonih držača za zastavice i tepih staza u vrednosti od 1,45 miliona dinara. Preduzeće "Bob" iz Novog Sada radilo je elektroinstalacije i novu rasvetu u vrednosti od 1,33 miliona dinara, od firme "Poslovna žena" iz Beograda nabavljene su zastave u vrednosti od 454.680 dinara, a preduzeće "Sincom" iz Novog Sada Skupštini Vojvodine iznajmilo je opremu za audio i video snimanje i prevođenje u vrednosti 808.000 dinara.
Ukupna vrednost svih obavljenih radova na uređenju sale za sednice Skupštine Vojvodine je blizu 11,7 miliona dinara. Kako je najavljeno, druga faza uređenja od počeće u drugoj polovini godine ukoliko u pokrajinskom budžetu bude sredstava.
U toj fazi trebalo da bude ugrađen sistem za elektronsko glasanje na sednicama Skupštine i nabavljene nove kabine za prevođenje na jezicima čija je službena upotreba utvrđena statutom Vojvodine.